Con il passaggio da Office Comunicator a Lync è possibile permette la partecipazione a call/chat anche a chi non ha tale software
I dettagli di seguito sono divisi in 3 “sezioni”:
- installazione di “Lync Attendee” (una versione lite di Lync che permette solo la partecipazione a call schedulate)
- schedulazione di una call tramite invitation
- note finali
1 – Installazione di Lync Attendee
Chi non ha la versione “full” di Lync, può utilizzare Lync Attendee.
Il tool Lync Attendee può essere scaricato dal sito della Microsoft (non è necessario acquistare licenze).
Sono presenti 2 installar di Lync Attendee:
- installazione a livello utente: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15755
- installazione a livello amministratore: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=23396
La scelta ovviamente dipende dalle configurazioni delle macchine sulle quali dovrà essere installato.
Con Lync Attendee, un utente può partecipare ad una call in 2 modi:
- utente non autenticato, fornendo semplicemente un guest name
- utente autenticato, fornendo credenziali corporate
Installando il tool e partecipando come utente non autenticato, è possibile partecipare a call schedulate semplicemente cliccando sul link ricevuto tramite invitation (vedere “2 – Schedulazione di una call tramite invitation”).
2 – Schedulazione di una call tramite invitation
Per schedulare una call, creare una normale invitation con Outlook e cliccare sull’icona “Online Meeting”:
Verrà aggiunto del contenuto all’invitation, tra cui il link per partecipare alla call ed il Conference ID per chi partecipa via telefono (anche questa funzionalità è molto utile):
Se è la prima volta che si schedula una call con invito, suggerisco anche di modificare le opzioni, cliccando su “Meeting Options”:
Per mia comodità ho impostato tutti come “presenters” (per salvare le modifiche spuntare l’opzione “Remember settings” in basso a sinistra):
3 – Note finali
Dovrebbe essere possibile partecipare a call schedulate anche senza installare Lync Attendee, direttamente da browser ed avendo a disposizione l’ultima versione di Microsoft Silverlight (non ho testato questa funzionalità ed al momento non so se vi sono ulteriori limitazioni)
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